Quando estamos a trabalhar e temos necessidade de marcar reuniões é fácil e mais frequente a utilização de uma agenda, que muitas vezes serve também para organizarmos os compromissos familiares.
Quando não temos um trabalho das 9h às 17h, ou quando trabalhamos a partir de casa, a existência de uma agenda mais fechada pode não ser uma ideia que faça muito sentido à partida, mas a verdade é que a utilização da mesma é extremamente importante para organizar a nossa cabeça e o nosso tempo.
Como a Joana partilhou, a agenda foi essencial para que ela se organizasse na sua nova realidade. O que ganhou a Joana com isto? O que podes também tu ganhar?
Aumenta o nível de concentração – A tarefa mais complicada para o nosso cérebro é manter a concentração numa determinada tarefa. Esta dificuldade é aumentada se existirem muitos estímulos externos, ou ainda muitas tarefas por fazer. Assim, se tiveres tempos determinados para cada tarefa o teu cérebro mais facilmente se concentra no que estás a fazer.
Aumenta a produtividade – Mesmo que não trabalhes fora de casa, não significa que não tenhas de ser produtiva. Aliás, muitas mulheres relatam que precisam de continuar a sentir-se produtivas. Porque não seres produtiva nas tarefas que tens de fazer? Só quem cuida de uma casa, sabe as mil e uma tarefas inerentes a uma casa e como é fácil nos perdermos no fluxo das mesmas. Mais uma vez, a agenda pode ser muito útil para te organizares e te sentires mais produtiva.
Tens controlo do teu próprio tempo – Quando não tens uma agenda, ou dias determinados para as tuas diferentes tarefas, facilmente podes tornar-te na agenda dos outros. Quero dizer com isto que quando alguém precisar de algo de ti marcará quando lhe der jeito o que não significa que seja necessariamente quando te é favorável. Por outro lado, se organizares a tua semana com tempos específicos para cada tarefa, terás o controlo sobre o teu tempo e não viverás em função da agenda de mais ninguém que não a tua.
Deixo-te o desafio de fazeres uma agenda tua em que distribuis as tuas tarefas nos dias e tempos que te forem mais favoráveis, vais ver que o teu dia irá render bem mais.
Joana Duque
